Local oder Expat – welche Hürden gibt es für das perfekte Team im Unternehmen

Doug Conant, CEO von Campbell‘s Soup, hat den folgenden Satz geprägt: „Um auf dem Markt zu gewinnen, musst du zuerst am Arbeitsplatz gewinnen.“

von David Mustafaev, Ausserer & Consultants

Doug Conant, CEO von Campbell‘s Soup, hat den folgenden Satz geprägt: „Um auf dem Markt zu gewinnen, musst du zuerst am Arbeitsplatz gewinnen.“ Dass dieses Zitat einen wahren Kern hat, ist nicht zu bezweifeln – nur wenige würden argumentieren, dass ein Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitern dauerhaft schlechter dastehen würde, als ein Unternehmen mit dubiosen Beschäftigten. Unternehmen in Russland, die als Tochtergesellschaften ausländischer Firmen oder generell als Neugründung aufgebaut werden, stehen vor der Aufgabe, die passenden Mitarbeiter für sich zu gewinnen. Im Allgemeinen gibt es zwei wichtige Lösungen: eine ausländische Person einstellen oder eine in Russland finden. Die erste Option kann verlockend sein; sie stellt jedoch auch zusätzliche Hindernisse dar.

Moscow City

Die russische Gesetzgebung ist recht streng und zuweilen kompliziert, wenn es um die Durchsetzung von Migrations- und Arbeitsvorschriften geht. Den Arbeitgebern wird dringend empfohlen, diesen Prozess mit äußerster Sorgfalt anzustreben oder, wenn möglich, Rechtsbeistand zu suchen, um alle möglichen lästigen Folgen zu vermeiden. Wenn beispielsweise eine ausländische Person offiziell beschäftigt ist, ist es die Pflicht des Arbeitgebers, das Ministerium für Innere Angelegenheiten (MVD) innerhalb von 3 Werktagen darüber zu informieren. Diese Regel scheint verständlich zu sein, aber es gibt einen häufigen Fehler. Der Trick ist, dass dieser Begriff nicht den Tag nach dem Eintritt meint (wie praktisch alle Begriffe nach russischem Recht berechnet werden), sondern ausgehend vom genauen Tag der Beschäftigung, wie in einer internen Richtlinie von MVD angegeben. Die meisten Arbeitgeber erfahren dieses Detail erst nach Erhalt einer erheblichen Geldstrafe für vorzeitige Benachrichtigung (in Moskau und Sankt Petersburg kann die Geldbuße 14.500 € betragen). Die Geldbuße kann auch für geringfügige Fehler in den entsprechenden Papieren verhängt werden, der Arbeitgeber hat nur eine Chance, es richtig zu machen, da das MVD es nicht korrigieren wird. Selbstverständlich gibt es bereits vor der Meldung des Ministeriums das Verfahren zur Beantragung eines Arbeitsvisums oder einer Arbeitserlaubnis, das eine komplexe Vorbereitung erfordert und im Durchschnitt 2 Monate dauern kann. Dies sind nur einige der Hindernisse, die den Prozess der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer behindern können.

Wenn ein Arbeitgeber russische Staatsangehörige einstellen möchte, tritt ein Problem anderer Art auf: einen geeigneten Kandidaten für die Stelle zu finden. Während dies für Unternehmen in der Nähe von Großstädten wie Moskau oder Sankt Petersburg leichter zu schaffen ist, werden viele Stunden für den gesamten Einstellungsprozess inklusive Recruiting, Headhunting, Tests und Interviews benötigt. Bestimmte Spezialisierungen sind in Russland nicht üblich, sodass es weniger Spezialisten auf dem Arbeitsmarkt gibt. Der Arbeitgeber sollte wirklich Wert auf die Auswahl der Kandidatensuche legen, da eine Person, sobald sie offiziell beschäftigt ist, nicht leicht entlassen werden kann. Eine übliche Praxis besteht darin, eine Probezeit im Arbeitsvertrag anzugeben, die eine rasche Entlassung eines Arbeitnehmers ohne solide Gründe ermöglicht. Für die meisten Mitarbeiter erstreckt sich diese Zeit auf 3 Monate, aber bestimmte Führungspositionen in einem Unternehmen können mit einem längeren Zeitraum von 6 Monaten entlassen werden.

Die Probezeitklausel ist aus gutem Grund sehr verbreitet, und jeder Arbeitgeber sollte sie in Anspruch nehmen, falls der Arbeitnehmer schließlich als ungeeignet für die Position angesehen wird. Ein Merkmal des russischen Arbeitsrechts ist seine Härte gegenüber dem Arbeitgeber, die sogar im Postulat festgeschrieben ist: „Der Arbeitnehmer ist die schwächere Partei im Arbeitsverhältnis und verdient daher mehr Rechtsbehelfe“. Ein unzufriedener Mitarbeiter kann sich immer an die Arbeitsinspektion wenden, die wiederum eine Untersuchung einleitet und dem Unternehmen viele Unannehmlichkeiten bereiten kann. Dass viele Nuancen respektiert werden müssen, damit der Arbeitgeber ganz in der klaren Forderung nach einer erfahrenen Personal- oder Rechtshilfe ist.

Allerdings ist jedes Unternehmen so gut wie die Menschen dahinter und trotz einiger möglicher Härten sollte jeder Arbeitgeber danach streben, sein Unternehmen mit den fähigsten Kandidaten zu ausstatten, während er sich an die russischen Regeln und Vorschriften hält.


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